Assistante administrative ou assistant administratif en alternance

Missions<p>Sous la responsabilité du maître d’apprentissage, cheffe de département, vous assurez l'assistanat de la cheffe de département et apportez un appui aux équipes du département.</p>Activités principales<ul><li>Accueil physique et téléphonique,</li><li>Rédaction et mise en forme de courriers, documents divers, attestations, courriels, etc.,</li><li>Gestion d’agendas, des états de frais et prise de rendez-vous,</li><li>Organisation des missions de la cheffe du département,</li><li>Planification et organisation des réunions de service bimensuelles</li><li>Participation aux campagnes d’affections en stages,</li><li>Appui à l’organisation des journées d’échange du tronc commun,</li><li>Appui logistique au dispositif d’accompagnement des élèves,</li><li>Conception et/ou suivi et mise à jour des tableaux de bords,</li><li>Participation aux activités du département à la demande de la cheffe de département,</li><li>Participation au suivi budgétaire, à la gestion RH au quotidien,</li><li>Classement et archivage.</li></ul>