Un APPRENTI Assistant administratif (H/F)

VEUILLEZ NOTER QU'IL S'AGIT D'UN APPRENTISSAGE ET NON D'UN CONTRAT CLASSIQUE. MERCI DE NE POSTULER QUE SI VOUS SOUHAITEZ PREPARER L'UN DES DIPLOMES CI-DESSOUS ET QUE VOUS ETES ELIGIBLE A L'APPRENTISSAGE. Sous la responsabilité de la Directrice du Patrimoine et de la Transition Energétique et en lien direct avec votre maître d'apprentissage, vous préparerez un BTS SAM (Soutien à l'Action Managériale) ou un BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) 2ème et 3ème année et participerez à la gestion administrative de la direction au sein d'une équipe de 9 agents. Vos missions principales seront : - Etablissement de projets de décisions, de conventions (sur la base de modèles existants) ; - Suivi des conventions et alimentation de tableaux de bords ; - Réception des offres de marchés publics et saisie dans le tableau d'analyse ; - Organisation de réunions, accueil téléphonique de la direction, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles et de véhicules ; - Gestion de la boîte mail commune en binôme ; - Rédaction de courriers, de compte-rendu et diverses tâches administratives ; - Participation à des missions comptables courantes (saisie d'engagement, de bon de commande.). COMPETENCES ATTENDUES Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint.) ; Organisation, rigueur, respect des délais ; Esprit d'équipe, curiosité, dynamisme ; Autonomie progressive, envie d'apprendre, sens du service public